文書管理

サービス概要

SYMPROBUS Cloud文書管理は、電子ファイルをクラウド上に登録して管理することで、複数の利用者間でそれを共有するシステムです。Web画面による簡単な操作でファイルの共有管理やダウンロードが行えます。また、ファイル/フォルダの詳細情報やアクセス権等の属性の設定も可能です。

サービスイメージ

サービスイメージ

特長

特長1 ワークフローによる文書内容のチェック/承認!
ファイルの登録においては簡易的なワークフローを採用しています。利用者からの登録申請に対して、承認/再確認/差し戻しが可能です。また、その際に申請者にメールを送信し、処理の結果を通知します。これにより、必要以上のファイルの登録や不適切なファイルの登録を抑止できます。
 
特長2 体系化した文書の管理!
ファイルのジャンルや文書区分、登録(発行)元等の単位で文書番号を任意で採番することができます。さらに、文書の登録前に予約することにより、後から登録した文書を文書番号順の間に割り込ませることも可能ですので、体系立てた文書の保管や文書の順番を辿っての閲覧等において有効です。 また、文書のバージョン管理により、過去の履歴を閲覧することができます。
 
特長3 Web画面による簡単操作!
Web画面はWindowsライクのユーザインタフェースを採用し、シンプルな構成となっています。フォルダのツリー表示、ファイル内容のプレビュー、わかりやすいボタン、タブ切替による画面の遷移等にて、直感的な操作が可能です。
 

料金

基本プラン (年額) 1,240,000円~ CPU:2vCPU
メモリ:4GB
ディスク:500GB

オプション

追加リソース (月額) 15,000円~ 以下の単位で追加が可能
CPU:2vCPU~
メモリ:4GB~
ディスク:100GB~
ドメイン取得 (年額) 30,000円

※別途消費税が必要となります。
※ユーザ数による課金はございません。
※クラウドコンサルティングサービス、ドメイン取得サービス(いずれもオプション)も承っております。お気軽にご相談ください。
※弊社指定のクラウドサービスを利用していただく前提です。他社のサービスをご利用の場合はご相談ください。尚、利用状況によっては割り当てリソースの増強が必要となる場合があります。

お問い合わせ

TEL 03-5217-3155 受付時間 9:15~18:00 ※土・日・祝日は除く
アクモス株式会社 営業部